11 привычек, которые улучшат вашу производительность

  Продуктивность

Главная / Продуктивность / 11 привычек, которые улучшат вашу производительность

Иногда мелочи убивают нашу продуктивность и кажется, что весь день был занят, но в итоге ничего так и не сделано.

1. Управление электронной почтой.

Возьмите под свой контроль свой почтовый ящик, указав определенное время для проверки присланных вам электронных писем. Ведь это может быть нескончаемым процессом, и ответ на каждое письмо может помешать вашей продуктивности в течение дня.

В течение запланированного времени, прочитайте и ответьте на свои сообщения. Затем, пока вы работаете над другими проектами, отключите оповещения или используйте инструмент приостановки электронной почты, чтобы оставаться сфокусированным.

 

 

2. Выделите 20 минут, чтобы запланировать свой день.

Выделяйте всего по 20 минут каждый день для планирования ваших ежедневных приоритетов, это поможет вам оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе. Распределите время для каждой задачи, сократите большие цели на меньшие ежедневные задачи и придерживайтесь своего плана как можно больше, когда происходят сбои.

3. Классифицируйте задачи.

Начните использовать список дел. Создайте список с тремя категориями:

· Первая категория для дел, которые должны сделать лично вы.

· Вторая категория для тех дел, которые требуют вашего вмешательства, но могут подождать.

· Третья категория для дел, которые вы можете сделать в любой момент.

Благодаря такому списку ваша производительность увеличиться в несколько раз.

4. Просыпайтесь всегда на час раньше.

Пробуждение на час раньше обычного — это легкое изменение в вашей рутине, которая имеет максимальную пользу. Это прекрасное время, чтобы начать свой день и насладиться тишиной и покоем, выполняя работу.

5. Автоматизируйте личные задачи.

Мы используем тонну программного обеспечения и инструментов для оптимизации нашей работы, но немногие из нас думают применить эти, же методы к нашей личной жизни. Используйте технологии, чтобы упростить, свою личную жизнь. Подпишитесь на услугу по доставке еды, чтобы сэкономить время на покупках товаров. Купите робота-пылесоса, чтобы не тратить время на очистку пола и ковров.

6. Определитесь со своим временем.

Определите, когда вы наиболее продуктивны, и сосредоточьтесь на задачах, которые являются наивысшим приоритетом за это время. Чтобы сделать это, устраните отвлекающие факторы, например, звонки и электронную почту и вместо этого используйте время, для выполнения своих самых важных задач.

7. Отслеживайте свое время.

Если вы не знаете, как проходит ваше время, то вы, вероятно не так продуктивны, как могли бы быть. Возьмите две недели и отследите свое время. Это поможет вам узнать, где вы тратите время, чтобы сосредоточиться на областях, которые помогут вам выполнить ваши стратегические задачи и другие важные вещи в жизни, такие как семья и друзья.

8. Отключите телефон.

Отключение телефона или установка его в режим полета резко увеличит вашу производительность. Любые важные звонки обычно назначаются на определенное время, поэтому не стоит волноваться о пропущенных вызовах.

9. Ешьте питательную пищу.

Легко забыть, что пища – это наше топливо. Мы склонны есть то, что быстро и дешево, и это часто приносит вред организму. Если вы хотите быть максимально продуктивными, то должны употреблять питательные продукты.

 

 

10. Занимайтесь спортом.

Занятие спортом увеличивает уровень энергии, что позволит вам быть более продуктивными в течение всего рабочего дня.

11. Установите сроки для задач.

Дайте каждой задаче в вашем списке дел крайний срок. Пригодный срок, даже искусственный, поможет подстегнуть вас к действию. Кроме того, когда вы просматриваете свой список задач в установленный срок, это помогает вам понять, что произойдет, если вы не выполните определенную задачу в назначенный срок.


Людям нравится

6 лучших сайтов по скачиванию фильмов

5 лучших приложений для ведения дневника в 2018

5 лучших книг для раскрытия женственности

10 перспективных профессий будущего

Как стать активнее в постели

5 способов разнообразить рабочие будни

Сделайте эти 4 вещи перед тем как лечь спать

Рекомендуем почитать